Um Ihre persönliche Zeiterfassung einzusehen, klicken Sie im Hauptmenü auf „Teambuch“ und anschließend auf den blauen Reiter „Persönliche Zeiterfassung“.
Hier sehen Sie nun alle Dienste des ausgewählten Monats, die Ihnen über den Dienstplan zugewiesen wurden. Sollten Ihnen hier keine Einträge angezeigt werden, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Vorgesetzte/n. In diesem Fall wurden für Sie noch keine Dienste im Dienstplan zugeteilt.
Zunächst sehen Sie die Spalten „Soll von“ und "Soll bis" jeweils mit Datum und Uhrzeit und die „Kostenstelle“.
Soll ein Dienst nicht angerechnet werden, aktivieren Sie einfach das Feld in der Spalte „Nicht anwesend“. Dadurch wird das Dienstende automatisch auf den Dienstbeginn gesetzt und es werden keine Stunden für diesen Dienst gezählt.
Hat der Dienst so stattgefunden, wie er ursprünglich vorgesehen war, können Sie die Eingaben einfach mit einem Klick auf Speichern“ bestätigen.
Wurde der Dienst verkürzt oder verlängert, können Sie den abweichenden Dienstbeginn bzw. das abweichende Dienstende in den jeweiligen Eingabefeldern „Ist von“ und „Ist bis“ eingeben. Anschließend geben Sie eine Notiz ein, um die abweichende Arbeitszeit von der ursprünglich geplanten Dienstzeit zu begründen.
Je nach hinterlegter Einstellung kann die Notizeingabe erst bei einer Abweichung von X Stunden notwendig werden. Diese Einstellung kann in Absprache mit dem More JU Team angepasst oder deaktiviert werden.
Die Anrechnung von Pausen während eines Dienstes kann automatisch oder manuell über ein Eingabefeld erfolgen. Ist die manuelle Eingabe möglich, sehen Sie das Eingabefeld der Spalte „Pause“ nach dem Eingabefeld für das „Ist bis“ (siehe auch Beitrag „Optionale Anzeigen in der persönlichen Zeiterfassung“).
In der Spalte "Ist Dauer" wird die berechnete Dauer der eingetragenen Zeiten angezeigt. Hier werden auch eingegebene Pausen, bzw. hinterlegte automatische Pausen, sowie die jeweils hinterlegte Nachtbereitschaft berücksichtigt (siehe hierzu Beitrag "Mitarbeiter/-in - Arbeitstechnische Daten")
Anhand der Spalte „Status“ können Sie überprüfen, ob Ihre Arbeitszeit noch ungespeichert, bereits freigegeben oder gespeichert wurde.
- Ungespeichert: der gelb hinterlegte Status zeigt an, welche Arbeitszeiten noch nicht gespeichert wurden
- Freigegeben: der grün hinterlegte Status zeigt an, dass die gespeicherte Arbeitszeit bereits für das Arbeitszeitkonto freigegeben wurde und nicht mehr von dem/der Vorgesetzten genehmigt werden muss. Die Stunden können in Ihrem Arbeitszeitkonto und Ihrer Stundenabrechnung eingesehen werden.
- Gespeichert: der blau hinterlegte Status zeigt an, dass die Arbeitszeit gespeichert wurde, die Freigabe für Ihr Arbeitszeitkonto muss noch durch Ihre/n Vorgesetzte/n erfolgen (je nach hinterlegtem Genehmigungsprozess durch die Team- und/oder Bereichsleitung -> siehe Beitrag „Freigabe der Arbeitszeiten als Teamleitung/Bereichsleitung“)
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