Um Ihre persönliche Zeiterfassung einzusehen, klicken Sie im Hauptmenü auf „Teambuch“ und anschließend auf den blauen Reiter „Persönliche Zeiterfassung“.
Hier sehen Sie nun alle Dienste des ausgewählten Monats, die Ihnen über den Dienstplan zugewiesen wurden.
Solange die von Ihnen gespeicherten Einträge noch nicht durch den/die Vorgesetzte/n freigegeben wurden, können die Einträge noch bearbeitet werden, indem Sie auf den Button „Ändern“ klicken. Die Eingabefelder sind nun wieder aktiviert und können verändert werden.
Nach dem Bearbeiten bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf „Speichern“ klicken.
Soll eine Eingabe, die bereits durch Team- und/oder Bereichsleitung freigegeben wurde, nachträglich verändert werden, muss die Eingabe zunächst von dem/der jeweiligen Vorgesetzte/n über den Button „Zurücknehmen (TL)“ bzw. „Zurücknehmen (BL)“ zurückgenommen werden.
Anschließend kann der/die Vorgesetzte entweder die Eingabe selbst ändern oder (mit entsprechender Berechtigung) die Eingabe löschen.
- Wird die Eingabe durch den/die Vorgesetzten selbst geändert und gespeichert, wird die Eingabe gleich freigegeben, so dass der/die Mitarbeiter/-in keine Eingabe mehr selbst vornehmen muss.
- Wird nach dem Zurücknehmen der freigegebenen Eingabe keine weitere Aktion mehr von dem/der Vorgesetzten vorgenommen, wird diese zurückgenommene Zeit bei dem/der Mitarbeiter/-in mit dem Status „Gespeichert“ angezeigt. Der/die Mitarbeiter/-in hat nun die Möglichkeit, die Eingabe zu ändern und erneut zu speichern, so dass die Änderung ggfs. wieder beim Vorgesetzen zur Freigabe vorliegt.
- Wird die Eingabe durch den/die Vorgesetzte/n gelöscht, werden die zuvor gespeicherten Daten durch den/die Mitarbeiter/-in vollständig entfernt.
Wichtiger Hinweis: Das Löschen der Eingabe wirkt sich sowohl auf die durch den/die Mitarbeiter/-in eingetragene Uhrzeiten, (falls aktiviert) der Pausenlänge als auch auf die Notizeingabe aus!
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