Um als Team- und/oder Bereichsleitung die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden freizugeben, gibt es mehrere Wege, um zu der gewünschten Übersicht zu gelangen.
Teamleitung:
- Über den Button „Freigabe persönliche Zeiten“ auf Ihrem Dashboard Mitarbeiter*in
- Über den Button „Mitarbeiter Stundenübersicht TL für Monat/Jahr“ in Ihrer persönlichen Zeiterfassung (Teambuch -> Persönliche Zeiterfassung)
Bereichsleitung:
- Über den Button „Freigabe persönliche Zeiten TL“ (falls Sie auf einer anderen Kostenstelle zusätzlich Teamleiter sind) bzw. „Freigabe persönliche Zeiten BL“ auf Ihrem Bereichsleitungs-Dashboard
- Über den Button „Mitarbeiter Stundenübersicht BL für Monat/Jahr“ in Ihrer persönlichen Zeiterfassung (Teambuch -> Persönliche Zeiterfassung)
Wenn Sie nun die Mitarbeiter/-innen Stundenübersicht aufgerufen haben, sehen Sie dort alle Kostenstellen mit den jeweils zugeordneten Mitarbeitenden und dahinter die Anzahl der gespeicherten Dienste:
- Grün hinterlegt: alle Dienste wurden gespeichert (auch wenn keine Dienste vorhanden sind -> 0 von 0 Dienste gespeichert)
- Gelb hinterlegt: hier wurden noch nicht alle Dienste gespeichert
- Rot hinterlegt: hier wurden noch keine vorhandenen Dienste gespeichert
Sie haben nun die Möglichkeit, die einzelnen Dienste einzusehen, indem Sie in einer Spalte auf den Button „Details“ klicken. Dadurch gelangen Sie in die persönliche Zeiterfassung des/der Mitarbeitenden und können alle Einträge überprüfen.
Um einzelne Dienste freizugeben, klicken Sie auf den Button „Freigeben“.
Wichtiger Hinweis: Je nach hinterlegtem Genehmigungsprozess können die notwendigen Freigaben durch die Team- bzw. Bereichsleitung unterschiedlich sein.
Dienste, deren gespeicherte Ist-Zeit identisch mit der Soll-Zeit ist, werden werkseitig automatisch für das Arbeitszeitkonto freigegeben, so dass keine Freigabe durch die Team- und/oder Bereichsleitung notwendig ist.
Nur Dienste, deren Ist-Zeit von der Soll-Zeit abweicht, müssen von Team- und/oder Bereichsleitung freigegeben werden.
Bei Fragen oder einer gewünschten Änderung des hinterlegten Genehmigungsprozesses wenden Sie sich bitte entweder an Ihre Verwaltung oder unseren Kundenservice.
Wenn alle Dienste aller Mitarbeitenden gespeichert und zur Freigabe an die Bereichsleitung oder die Buchhaltung (=Arbeitszeitkonto) bereitstehen, müssen Sie diese nicht einzeln über die Detailseite jedes/jeder Mitarbeitenden, sondern können diese pro Kostenstelle freigeben. Hierzu klicken Sie auf den grünen Button „Freigabe der Zeiten an die Bereichsleitung“ bzw. „Freigabe der Zeiten an die Buchhaltung“.
Wenn noch nicht alle Arbeitszeiten auf dieser Kostenstelle gespeichert wurden, kann der Button nicht betätigt werden und Ihnen wird ein entsprechender Hinweis zu den fehlenden Arbeitszeiten darunter eingeblendet.
Mit Hilfe der unterschiedlichen Farben in der Spalte „Anzahl gespeicherter Dienste“ können Sie direkt die Mitarbeitenden überblicken, bei denen noch Zeiten fehlen und gezielt die Details überprüfen.
0 Kommentare