Bei der Kostenstelle handelt es sich um einen Ort der Kostenentstehung, d.h. hier werden die Leistungen an einem gewissen Ort in Ihrer Einrichtung erbracht, die vom Kostenträger bezahlt werden. Darüber hinaus können Sie auch interne Bereiche anlegen, die nicht unmittelbar zur Kostenentstehung beitragen, wie z.B. die Urlaubsverwaltung.
Sie müssen sich fragen: Wo genau in Ihrer Einrichtung entstehen Kosten? Wo erbringen Sie Leistungen die Kosten verursachen?
Diese Kostenstellen tragen Sie auf der Übersichtseite der „Kostenstellen“ ein.
All Ihre Kostenstellen die eingetragen wurden, können Sie schließlich nach Namen, Ort, Telefon oder E-Mail sortieren. Um schneller die gewünschte Stelle zu finden, drücken Sie dabei auf die Kopfzeile der jeweiligen Rubrik.
In diesem Menüpunkt „Kostenstelle“ können Sie neue Kostenstellen erstellen, sowie Fahrzeuge und Feiertage hinzufügen.
Auch können Sie, entweder alle oder nur ausgewählte, Kostenstellen mit den jeweiligen Adress- und Kontaktdaten in eine Excel- Tabelle exportieren. Dafür wählen Sie die jeweiligen Kostenstellen entweder einzeln aus oder Sie verwenden Sie Auswahlmöglichkeit „Alle auswählen“ aus. Wird keine Auswahl getroffen, werden automatisch alle Kostenstellen exportiert. Sie können auch einzelne Kostenstellen wieder abwählen oder verwenden den Button „Alle abwählen“. Anschließend klicken Sie oben rechts den „Export“-Button.
- Um eine Kostenstelle zu bearbeiten, aufs Kassenbuch zuzugreifen, auf die Übersichtsliste für Taschen-/Kleidergeld zu kommen, den Urlaubsgenehmigungsprozess zu verwalten oder Notizen für die Kostenstelle anzulegen klicken Sie in die Zeile auf die Kostenstelle.
- Um eine neue Kostenstelle anzulegen, klicken sie „+Kostenstelle“
Beachte: Gerade weil Ihre Kostenstellen essentiell für Ihre Abrechnungen sind, ist die saubere Verwaltung und Arbeit sehr wichtig für die Richtigkeit dieser.
Die Kostenstellen werden mit den anderen Bereichen verknüpft und tauchen dementsprechend auch bei anderen Stellen wieder auf.
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