Um neben den vorgegebenen Feldern in der Mitarbeitendenakte weitere individuelle Felder hinzuzufügen, können Sie dies über den Hauptmenüpunkt "Mitarbeitende" -> "Mitarbeitendenliste" -> Button "Felder Mitarbeitendenakte".
Die hier angelegten Felder stehen Ihnen dann in der Mitarbeitendenakte zur Verfügung. So können Sie neben den Feldern, die standardisiert im Jugendhilfemanager zur Verfügung stehen, um eigene benötigte Informationen zu Ihren Mitarbeitenden ergänzen.
Wichtiger Hinweis: Die Anlage, das Bearbeiten und die Sichtbarkeit der hier angelegten Felder stehen werkseitig nur Usern mit den Rollen "Personalverwaltung" und "Administrator" zur Verfügung. Sollte dies geändert werden, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
Wenn Sie auf den Button "Felder Mitarbeitendenakte" klicken, sehen Sie zunächst die Übersicht "Benutzerdefinierte Felder der Mitarbeitendenakte" unterteilt nach dem jeweils ausgewählten Bereich (Stammdaten, Accountspezifische Daten, Steuer & Buchhaltung, Arbeitstechnische Daten und Andere Arbeitsverhältnisse).
Über den Button "+Feld" rechts oben können Sie ein neues Feld erstellen. Sie werden nun auf eine neue Seite geleitet.
Hier wählen Sie zunächst eine Kategorie aus, in der das neue Feld in der Mitarbeitendenakte erscheinen soll. Anschließend geben Sie den gewünschten Namen des Feldes ein und wählen den Typ aus. Sie können hier wählen, ob ein Text eingegeben werden kann oder ob es sich hierbei um ein Datumsfeld handeln soll.
Für jedes Feld kann zudem die Option "zur Wiedervorlage" aktiviert werden. Falls die Option "Ja" gewählt wird, erscheint unter dem Feld ein weiteres Datumsfeld, in das das Datum der Wiedervorlage eingetragen werden kann.
Zur Anlage und Bearbeitung des benutzerdefinierten Feldes sehen Sie weiter unten eine Vorschau, in der Sie überprüfen können, wie Ihr benutzerdefiniertes Feld in der Mitarbeitendenakte aussehen würde. Vor allem können Sie hier überprüfen, dass der vergebene Feldname nicht zu lang ist und vollständig angezeigt wird.
Die angelegten Felder stehen auch für die Exportfunktion der Mitarbeitendenliste zur Verfügung -> siehe Beitrag "Export der Mitarbeitendenliste".
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie bei einem bereits angelegten Feld den Namen ändern, bleiben die Inhalte dieses Feldes in den Mitarbeitendenakten erhalten, nur der Name des Feldes wird entsprechend geändert.
Bei Fragen steht Ihnen unser Kundenservice gerne zur Verfügung.
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