Um die Anwesenheitstage für eine Kostenstelle für einen kompletten Monat einzusehen, wählen Sie zunächst den Hauptmenüpunkt "Teambuch" aus. Sie gelangen nun automatisch in die Anwesenheitsliste. Nun wählen Sie die gewünschte Kostenstelle aus und klicken anschließend auf den grünen Button "Anwesenheitsübersicht".
Wichtiger Hinweis: Wenn Ihnen dieser Button nicht angezeigt wird, wurde Ihnen das entsprechende Recht hierfür nicht erteilt. Wenden Sie sich bitte in diesem Fall an Ihre/n Vorgesetzte/n.
Wenn Sie nun die Anwesenheitsübersicht für den gesamten Monat geöffnet haben, sehen Sie alle zugeordneten Klienten/-innen mit der jeweiligen Maßnahme, sowie den einzelnen Tagen des Monats und ggfs. Ferien- und/oder Feiertage.
Mittels verschiedener Farben werden die unterschiedlichen Status der Anwesenheitstage dargestellt:
- Gelb = nicht dokumentiert
- Grün = Anwesend
- Rot = Abwesend
- Orange = Belegtag (bei teilstationären Kostenstellen)
- Orange mit schwarzem X = Klient/-in geplant abwesend (bei teilstationären Kostenstellen, bzw. Auswahl in Maßnahme)
Tipp: Wenn Sie in der Gesamt-Monatsübersicht einen Tag in der Zeile eines/einer Klienten/-in auswählen, gelangen Sie zunächst in die Monatsübersicht der dokumentierten Tage dieses/dieser Klienten/-in. Mit einem Klick auf den grünen Button „Zurück“ springen Sie automatisch zu dem zuvor ausgewählten Tag.
Sie haben hier auch die Möglichkeit, andere Jahre, Monate und/oder Kostenstellen auszuwählen um die Anwesenheitsdokumentation zu überprüfen.
Je nach Konfiguration ist es möglich, in dieser Gesamtübersicht auch die Anwesenheitstage für die Abrechnung freizugeben. Sollte dieser Freigabeprozess in Ihrem Portal hinterlegt sein, siehe hierzu Beitrag "Freigabe der Anwesenheitstage zur Abrechnung".
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